En reiseledsager har rett til å få dekket dokumentert tapt arbeidsinntekt etter satser fastsatt i pasientreiseforskriften § 18.
Det må dokumenteres av arbeidsgiver at det faktisk er trukket i lønn og eventuelt hvor mange timer ledsageren er trukket for. For selvstendig næringsdrivende må tapet bekreftes av revisor. Hvis selvstendig næringsdrivende ikke har revisor, vil en egenerklæring fra den næringsdrivende aksepteres når reisen er foretatt innenfor vanlig arbeidstid.
Tapt arbeidsinntekt gis bare for inntil 8 timer per døgn.
Det gis ikke dekning for fravær innenfor ledsagerens vanlige arbeidstid som ikke gir trekk i lønn. Dette gjelder for eksempel når ledsager har fått velferdspermisjon med lønn fra arbeidsgiver for å følge pasienten. Da dekker ikke Pasientreiser tapt arbeidsinntekt. Det samme gjelder når ledsager avspaserer for å følge pasienten.
Krav om tapt arbeidsinntekt for ledsager behandles av Pasientreiser HF, avdeling Skien.