Her får du veiledning i hvordan du skal lage en elektronisk rekvisisjon i NISSY og hvordan bestillingen sendes til ditt pasientreisekontor. Dersom du har behov for mer opplæring i bruk av NISSY, ta kontakt med ditt lokale Pasientreisekontor på ✆05515.
Denne veiledningen gjelder kun for sykehusansatte. Primærhelsetjenesten og privatpraktiserende spesialister som rekvirerer gjennom sitt EPJ-system. Veiledning for rekvirering i ditt EPJ-system finner du her.
For å skrive en elektronisk rekvisisjon, må du gjennom 4 steg:
Fra startsiden: Velg Ny rekvisisjon. Herfra kan du følge stegene ved å klikke på de ulike stegene øverst i bildet eller velge Neste. I høyre meny får du et oppsummert bilde av hva du har gjort så langt.
Vær oppmerksom på at en feil i en elektronisk rekvisisjon kan generere feil type transport for pasienten. Vær derfor nøye med utfyllingen!
Ny rekvirent: Dersom det er første gang du skal legge inn rekvisisjon må du registrere deg som rekvirent. Velg Ny rekvirent. Bruk ditt helsepersonellnummer (HPR-nummer) som brukernavn. Dersom du ikke kjenner helsepersonellnummeret ditt, finner du dette på nettstedet www.safh.no. Velg HPR-nummer i venstremenyen og tast inn ditt personnummer (11 siffer) og ditt HPR-nummer vil komme opp. Hvis du ikke er autorisert helsepersonell kan du opprette et annet unikt brukernavn. Huk eventuelt av for "Generer brukernavn" under Ny rekvirent.
Det anbefales ikke å bruke bokstaver og forkortelser som brukernavn, da NISSY er et nasjonalt system og krever unike brukernavn.
Bytt rekvirent: Tast inn din egen rekvirent ID og Trykk Hent rekvirent.
Bytt rekvirent passord: Skriv inn det gamle og og bekreft det nye passordet ved å skrive det to ganger. Passordet må inneholde minst 5 og maks10 tegn (tall og bokstaver)
Behandlingssted: Ved første gangs pålogging velger du riktig behandlingssted. Hvis du har vært pålogget tidligere vil behandlingsstedet følge deg som rekvirent (Kryss av for ”Sett som standard behandlingssted for rekvirent”).
Tast inn personnummer til pasient og trykk Hent pasient. Hvis du ikke kjenner pasientens personnummer, velger du Søk pasient og taster inn pasientens fulle navn og hjemkommune eller pasientens fulle navn og fødselsdato. Hvis pasienten ikke har personnummer, velg Ny pasient og fyll inn dataene. Ny pasient kan være pasienter med duff-nummer, d-nummer, utenlandske turister eller nyfødte.
Egenandel: Det vil bli gjort oppslag mot Frikortregisteret for å sjekke om pasienten har frikort. Dersom pasienten har frikort eller er under 16 år vil egenandelen automatisk bli satt til 0. Dersom det er andre grunner til at pasienten skal bli fritatt fra egenandel, for eksempel yrkesskade, må egenandelen settes til 0 manuelt og Begrunnelses-feltet må fylles ut. Her må det ikke skrives personsensitive opplysninger, kun henvisning til §14. Hvis ikke begge feltene er fylt ut vil pasienten bli avkrevd egenandel.
Legg inn dato og tidspunkt for behandling (når pasienten har time) og velg OK. Vær oppmerksom på at du velger riktig retning for reisen: Til eller Fra behandling. Dersom pasienten har spesielle behov som må ivaretas under transport, legger du dette inn i nedtrekksfeltet i neste bilde.
Spesielle behov: Kryss av for hvilke spesielle behov pasienten har. Merk: IKKE skriv opplysninger til transportør her. Opplysninger til transportør skriver du i feltet Melding til transportøren når du bekrefter reisen. Mer informasjon om spesielle behov finner du her.
Velg OK og kontroller at du har lagt inn korrekt reise før du ferdigstiller rekvisisjonen.
Ferdigstill rekvisisjonen ved å velge enkeltreise (krever ingen avkryssing), tur/retur eller serierekvisisjon. Tast inn ditt passord og velg opprett rekvisisjon.
Bekrefte reisen: Velg Bestill og fyll inn klokkeslettet pasienten er klar fra. Kryss av for riktig transportmiddel.
Dersom du har valgt serierekvisisjon, kan du opprette og bestille transport i én og samme operasjon.
Opplysninger til pasientreisekontoret eller til transportør skriver du i de to neste feltene:
Du kan redigere rekvisisjoner i NISSY så sant rekvisisjonen ikke har fått statusTildelt eller Akseptert. Ved redigering må du huske å bytte til din egen rekvirent ID, før du gjør endringer. Skal du redigere på en rekvisisjon som har fått status Tildelt eller Akseptert kontakt pasientreisekontoret. Status Tildelt eller Akseptert betyr at drosje/turvogn er bestilt eller at bestillingen er oversendt drosje-/turvognsentralen.
Det er ulike rutiner for hvor sent du kan slette bekreftede turer i systemet. Kontakt ditt pasientreisekontor på ✆05515 for informasjon om hvordan det er der du bor.
Mer detaljert brukermanual finner du her.